Administratief medewerker aankoop

Administratief stevig in je schoenen? Geboeid door aankoop? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze aankoopafdeling in onze vestiging in Olen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aanvragen van offertes voor de levering van goederen of diensten.
• Bestellen van grondstoffen, producten en diensten.
• Onderhouden van relaties met onze leveranciers.
• Opvolgen van klant-, leveranciers- en ordergegevens met behulp van een ERP systeem.
• Beoordelen van de geleverde producten en diensten.
• Beoordelen en evalueren van het inkoop- en leveringsproces.
• Verantwoordelijk voor de volledige afwerking van facturen van leveranciers. (inboeken van de leverbons, nazicht van de inkomende facturen en aanvragen voor creditnota’s,…)
• Opvolgen van het beschikbare materiaal voor de werknemers. ( tankkaarten, tolkaarten, smartphones, ATEX-telefoons, …)
• Aanvragen van informatie bij leveranciers en eventuele bijzonderheden bespreken met de aanvrager van de bestelling.
• Communiceren met de verschillende interne afdelingen.

Profiel

• Je beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve afdeling. Ervaring als aankoper is een pluspunt.
• Je bent administratief en communicatief zeer sterk.
• Je kan goed anticiperen en inschatten wanneer producten besteld moeten worden.
• Je bent resultaatgericht en een echt organisatietalent. Je slaagt erin steeds het overzicht te behouden.
• Je bent een echte teamplayer die nauw samenwerkt met de verschillende afdelingen.
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
  Ervaring met een ERP systeem is een pluspunt
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands.

Aanbod

• Een voltijdse tewerkstelling
• Een vast contract na inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
• Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Gelabeld als: Aankoop, Administratie