Administratief medewerker planning

Sta jij administratief stevig in je schoenen en een echt organisatie talent? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze dienst planning in onze vestiging in Olen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de opmaak van de planning en de werkbonnen.
  • Inzet van de wagens en  personeel in functie van de klant en de aard van het werk.
  • Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)
  • Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.
  • Tijdig materiaallijsten verwerken
• Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.
• Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.
• Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.
• Finale controle van dossiers per werkopdracht (werkbonnen – afvalpapieren – bestelbonnen van onderaannemers – kopie van offerte – …) en bespreken met technische-commerciëlen / operationele collega’s.

Profiel

• Je beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve afdeling. Ervaring met opmaken van planningen is een pluspunt.
• Je bent administratief en communicatief zeer sterk.
• Je kan goed anticiperen.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je bent een echte teamplayer die nauw samenwerkt met de verschillende afdelingen.
• Je bent zorgvuldig, punctueel, resultaatgericht en gestructureerd.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word, …). Kennis van SAP is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijdse tewerkstelling
• Een vast contract na inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
• Een uitdagen job met veel verantwoordelijkheid.