Medewerker operationele administratie

Administratief stevig in je schoenen? Hecht je belang aan nauwkeurig werken? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze afdeling operationele administratie voor onze vestiging in Olen.

Als administratief medewerker maak je deel uit van de operationele administratie. Je bent verantwoordelijk voor data input in SAP ter voorbereiding voor het opmaken van de planning. Je zal ook instaan voor de uur registratie om mee te zorgen voor een correctie loonverwerking . Tevens zorg je mee voor de volledigheid van dossiers voor de facturatie.

Taken en verantwoordelijkheden

•  Input van werkuren op basis van ontvangen werkbonnen/atelierbladen.
• Verzamelen / opvragen van atelierbladen en werkbonnen.
• Extra werkbonnen opmaken indien nodig.
• Controleren van werkbonnen.
• Je ondersteunt en bent back-up voor de planning.
• Voorbereiden van documenten/offertes voor de klant in samenspraak met de commercieel/operationele verantwoordelijken.
• Input van data in SAP
• Prijsaanpassingen doorvoeren in SAP

Profiel

• Beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
• Je bent zorgvuldig en punctueel.
• Je hebt een analytische ingesteldheid.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met de verschillende afdelingen.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint, …)
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels, Frans of Duits is een pluspunt.

Aanbod

• Een vast contract voor een voltijdse functie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen heb je recht op 12 ADV-dagen die je vrij kan opnemen.
• Je komt terecht in een samenhangend team, in een werkomgeving waar het welzijn van de medewerkers op de eerste plaats komt.

Gelabeld als: Administratie, allround, operationele administratie